AI munkafolyamatok · rendszerintegráció

A munka, ami elvégzi önmagát.

Összekötjük a postafiókot, a bankot, a számlázót és a NAV-ot egy AI munkafolyamattal. Az ismétlődő irodai munkát a rendszer végzi, a döntés minden lépésnél az Öné marad.

Ingyenes felmérés Nézze meg működés közben
  • 14ismétlődő irodai feladat, amit átvehet
  • 2 hétaz első működő prototípusig
  • 0kimenő üzenet az Ön jóváhagyása nélkül

Az AI nem egy chatablak. Hanem egy gondosan megtervezett folyamat, amely összeköti a rendszereit, ismeri a cége szabályait, és csak akkor kérdez, amikor tényleg Önnek kell döntenie.

Működés közben

Egy számla útja, lépésről lépésre.

Példa AI munkafolyamat: e-mailben érkező számla osztályozása, adatkinyerés, NAV és bank ellenőrzés párhuzamosan, elágazás, emberi jóváhagyás, könyvelői csomag, napló. nem számla újrapróbálás ×3 eltérés hiánypótlás · 3 nap múlva újra egyezik jóváhagyva TRIGGERÚj e-mail AIOsztályozás MÁS ÁGOkospostafiók AI · JSONAdat-kinyerés ELLENŐRZÉSNAV OnlineSzámla PÁROSÍTÁSBank-kivonat Egyezik? CHECKPOINTKönyvelőicsomag EMBERJóváhagyás NAPLÓKész Példa AI munkafolyamat: e-mailben érkező számla osztályozása, adatkinyerés, NAV és bank ellenőrzés párhuzamosan, elágazás, emberi jóváhagyás, könyvelői csomag, napló. eltérés egyezik TRIGGERÚj e-mail AIOsztályozás MÁS ÁGOkospostafiók AI · JSONAdat-kinyerés ELLENŐRZÉSNAV OnlineSzámla PÁROSÍTÁSBank-kivonat Egyezik? CHECKPOINTKönyvelőicsomag EMBERJóváhagyás NAPLÓKész
  1. 01

    Trigger · webhook

    Beérkezik egy számla e-mailben.

    A rendszer figyeli a postafiókot, és azonnal elindul, amikor új levél jön.

  2. 02

    LLM osztályozó

    Az AI eldönti, mi ez.

    Számla, ajánlatkérés, panasz vagy reklám? Ami nem számla, másik ágra megy, például az Okos postafiókba.

  3. 03

    Strukturált kinyerés · JSON séma

    Kinyeri a fontos adatokat.

    Szállító, adószám, összeg, határidő, bankszámlaszám: pontos mezőkbe kerül, nem szabad szövegbe.

  4. 04

    Párhuzamos ágak · fan-out

    Két ellenőrzés egyszerre.

    Egy időben nézi meg a NAV Online Számla rendszerében és a bankkivonaton. Egyik sem vár a másikra.

  5. 05

    Újrapróbálás · időzített várakozás

    Ha valami nem válaszol, újrapróbálja.

    Ha a NAV éppen lassú, a folyamat nem akad el: vár, aztán újra próbálkozik, legfeljebb háromszor.

  6. 06

    Feltételes elágazás

    Összeveti az eredményeket.

    Egyezik az összeg, a partner és a fizetés? Ettől függően más úton halad tovább.

  7. 07

    Human-in-the-loop · jóváhagyási kapu

    Eltérésnél Önt kérdezi.

    Hiányzó számlánál vagy megváltozott bankszámlaszámnál megáll, és Ön dönt. Ha kell, hiánypótlást kér, és 3 nap múlva újra megnézi.

  8. 08

    Állapot · checkpoint

    Rendezett csomag a könyvelőnek.

    Minden számla a helyére kerül egy mappában, összesítő táblázattal. Megszakítás után onnan folytatja, ahol tartott.

  9. 09

    Audit napló · megfigyelhetőség

    Kész. Minden lépés naplózva.

    Utólag is látszik, mi történt, mikor és miért. Semmi sem fekete doboz.

AI fejlesztői pipeline

Szoftverfejlesztés, gráfban vezérelve.

AI szoftverfejlesztési pipeline 18 szakasszal: health check, Jira-információgyűjtés, párhuzamos refine (forráskód, SQL, Grafana, fájlrendszer), refine review, Jira/Zephyr szinkron, tech spec és review, párhuzamos build, review, integrációs teszt, Git-előkészítés, dokumentáció, PR létrehozás és javítás, release, deploy DEV, automatizált tesztek, deploy TEST. A review-kapuk emberi jóváhagyást kérnek, elutasításnál visszacsatolással. elutasítva → refine újra javítási kérés jóváhagyva módosítás kell → build hibás teszt → build review-komment hiba → PR javítás ELLENŐRZÉSHealth check JIRAInformáció-gyűjtés Forráskód-elemzés SQL Grafana Fájlrendszer EMBER · KAPURefinereview SZINKRONJira / Zephyr AITech spec EMBER · KAPUSpec review FAN-OUTBuild build-node-1 build-node-2 build-node-3 build-node-4 EMBER · KAPUReview TESZTIntegrációsteszt GITGit elő-készítés DOKSDokumentáció PULL REQUESTPRlétrehozás EMBER · LOOPPR javítás RELEASEReleasekészítés DEPLOYDEV TESZTAutomatizálttesztek DEPLOYTEST
AI szoftverfejlesztési pipeline 18 szakasszal: health check, Jira-információgyűjtés, párhuzamos refine (forráskód, SQL, Grafana, fájlrendszer), refine review, Jira/Zephyr szinkron, tech spec és review, párhuzamos build, review, integrációs teszt, Git-előkészítés, dokumentáció, PR létrehozás és javítás, release, deploy DEV, automatizált tesztek, deploy TEST. A review-kapuk emberi jóváhagyást kérnek, elutasításnál visszacsatolással. ELLENŐRZÉSHealth check JIRAInformáció-gyűjtés Forráskód-elemzés SQL Grafana Fájlrendszer EMBER · KAPURefinereview SZINKRONJira / Zephyr AITech spec EMBER · KAPUSpec review FAN-OUTBuild build-node-1 build-node-2 build-node-3 build-node-4 EMBER · KAPUReview TESZTIntegrációsteszt GITGit elő-készítés DOKSDokumentáció PULL REQUESTPRlétrehozás EMBER · LOOPPR javítás RELEASEReleasekészítés DEPLOYDEV TESZTAutomatizálttesztek DEPLOYTEST

Szakértelem

Öt dolog, amitől
tényleg működik.

A szakkifejezéseket nem kell ismernie. Mindegyik mellett ott van egy mondatban, mit jelent az Ön cégének.

01

Gráf-tervezés · graph engineering

A folyamat térképe, nem egy chatablak.

Egy jó AI-megoldás nem egyetlen kérdés és válasz. Lépésekből, elágazásokból és ellenőrzőpontokból álló térkép, amelyen minden irány előre meg van tervezve.

Csomópontok és élek
Minden lépés egy pont a térképen, a nyilak mutatják, merre megy tovább a munka.
Feltételes elágazás
Ha egyezik, erre megy, ha nem, arra. Ahogy egy gondos ügyintéző tenné.
Ciklus és újrapróbálás
Ha egy rendszer nem válaszol, vár és újra próbálja, nem akad el.
Állapot és checkpoint
A folyamat tudja, hol tart, és megszakítás után onnan folytatja.
Párhuzamos ágak
Ami mehet egyszerre, az egyszerre megy, így gyorsabb.
Időzített várakozás
Napokig is vár egy válaszra, aztán magától emlékeztet.

02

Kontextus-tervezés · context engineering

Pontosan azt látja, amit kell.

Az AI annyira jó, amennyire jó információt kap. Megtervezzük, hogy minden lépésnél a megfelelő céges adat, szabály és előzmény legyen előtte. Se több, se kevesebb.

Visszakeresés (RAG)
A sok dokumentum közül előkeresi azt az egyet, amelyik éppen kell.
Céges szabálykönyv
Az Ön árai, fizetési feltételei és hangneme írásban, amit az AI követ.
Memória
Emlékszik a korábbi levélváltásra és arra, hogyan döntött legutóbb hasonló esetben.
Kontextus-szűrés
Csak a feladathoz szükséges adatot kapja meg. Pontosabb és biztonságosabb is.

03

Egyedi AI keretrendszer · custom harness

A motor köré épített biztonsági váz.

Az AI-modell önmagában csak egy motor. A keretrendszer szabja meg, mihez nyúlhat, mikor kell kérdeznie, és mit nem tehet soha. Mindig az Ön folyamatára szabjuk.

Eszközök (tools)
Pontosan meghatározott műveletek: levelet olvas, táblázatba ír, NAV-ot kérdez le.
Védőkorlátok (guardrails)
Határok, amelyeket nem léphet át: nem utal és nem küld levelet engedély nélkül.
Jóváhagyási szabályok
Ön dönti el, mi mehet automatikusan, és mihez kell az Ön igenje.
Költségkontroll
Lépésenként mért, előre korlátozott AI-használat. Nincs meglepetés a számlán.
Audit napló
Minden döntés visszakereshető: mi történt, mikor és miért.

04

Fejlett rendszerintegráció AI-jal

Összeköti, amit ma kézzel másolnak.

Nem kell új szoftverre átállni. A meglévő rendszereit kötjük össze, és az AI ott dolgozik, ahol az adatai most is vannak.

  • Gmail
  • Microsoft 365
  • Bankkivonat (CSV, MT940, PDF)
  • számlázz.hu
  • Billingo
  • NAV Online Számla
  • Excel
  • Google Táblázatok
  • Google Drive
  • OneDrive
  • ERP és készletkezelő
  • Naptár
  • Webhook és API
API-kapcsolat
A programok közvetlenül beszélnek egymással, nem kell másolgatni.
Webhook
Ha valahol történik valami, a folyamat azonnal tudomást szerez róla.
Adatleképezés
Ami az egyik rendszerben „vevő”, a másikban „partner”: ezt összefésüljük.
Bankkivonat-import
CSV, MT940 vagy PDF kivonatból is pontos tételeket olvas ki.

05

Megfigyelhetőség és biztonság

Minden lépés látható. Minden döntés az Öné.

Átlátható működés az első naptól: lépésenkénti napló, emberi jóváhagyás és szigorú adatkezelés.

Lépésszintű napló
Látszik, mit csinált a rendszer, és mire alapozta.
Ember a folyamatban (human-in-the-loop)
Kimenő üzenet, fizetés vagy foglalás csak az Ön jóváhagyásával történik.
GDPR-megfelelés
Csak a szükséges adatot kezeljük, csak a szükséges ideig.
EU-s adatkezelés
EU-s adatközpontokat és szolgáltatókat választunk.
Legkisebb jogosultság
Az AI csak ahhoz fér hozzá, amihez a feladathoz muszáj.

Az AI előkészít.
Ön dönt.

Minden kimenő levél, fizetés és foglalás az Ön jóváhagyására vár. Ha a rendszer bizonytalan, nem találgat: megáll és kérdez.

Példák

Hat munka, amit
holnaptól nem Ön végez.

Mindegyik egy saját folyamat-gráf, elágazással és emberi jóváhagyással.

Minden kisvállalkozásnak

„Könyvelői csomag magától”

Hónap végén összegyűjti a számlákat a levelekből és a számlázóból, összeveti a NAV-ban látható listával, bekéri a hiányzókat, és rendezett mappában küldi a könyvelőnek, miután Ön jóváhagyta.

Előtte3–8 óra / hó
Utána~20 perc / hó

Webshopok, irodák, társasházkezelők

„Okos postafiók”

Szétválogatja a beérkező leveleket, a szokásos kérdésekre válaszvázlatot ír, a sürgősről azonnal szól. Ön csak átnézi és elküldi.

Előtte5–15 óra / hó / fő
Utána~1–2 óra / hó

Nagykereskedők, kivitelezők, fuvarozók

„Pénz be, pénz ki”

Párosítja a számlákat a bankkivonattal, szól a lejáró fizetnivalókról, emlékeztető-vázlatot ír a késő vevőknek, és figyelmeztet, ha egy szállító bankszámlaszáma gyanúsan megváltozik.

Előtte2–6 óra / hó
Utána~30 perc / hó

Kivitelezők, nagykereskedések, gyártók

„Ajánlat és rendelés gyorsítva”

Az e-mailben jött ajánlatkérésből az Ön árlistája alapján ajánlattervezetet készít, a rendelést beírja a táblázatba, és visszaigazolást fogalmaz. Ön csak jóváhagy.

Előtte1–3 óra / ajánlat
Utána15–30 perc / ajánlat

Tulajdonos-vezetésű cégek

„Hétfői vezetői összefoglaló”

Minden hétfő reggel egy oldalon: bevétel, bankegyenleg, ki tartozik, nyitott ajánlatok, és mi volt szokatlan. Mondatokban, nem táblázatokban.

Előtte2–4 óra / hét
Utána~5 perc olvasás

CNC-, lemez- és fémipari műhelyek

„Árajánlat rajzból”

A beérkező rajzokból kiolvassa az anyagot, a méreteket, a tűréseket és a darabszámot, egyszerre kér árat 2–4 beszállítótól, és elkészíti a kalkulációt és az ajánlat tervezetét.

Előtte1–4 óra / ajánlat
Utána~20–40 perc / ajánlat

Az idők tipikus becslések kis- és középvállalkozásokra, nem garantált értékek. A pontos számot a felmérés után mondjuk meg.

Hogyan dolgozunk

Két hét az első
működő változatig.

  1. Felmérés

    Egy-két órás beszélgetés: hol megy el a legtöbb idő, és milyen rendszereket használnak.

  2. Folyamat-térkép

    Lerajzoljuk a folyamatot lépésekkel és elágazásokkal, és megmutatjuk, hol dönt az ember.

  3. Prototípus 2 hét alatt

    Működő első változat valódi mintákon, biztonságos tesztkörnyezetben.

  4. Élesítés

    Fokozatosan, jóváhagyással indul, a meglévő rendszerei mellett.

  5. Finomhangolás

    A naplók alapján hétről hétre pontosabb és gyorsabb lesz.

Gyakori kérdések

Amit érdemes tudni.

Biztonságos ez? Ki fér hozzá az adatainkhoz?

Az AI csak azokhoz a postafiókokhoz, mappákhoz és rendszerekhez fér hozzá, amelyeket a feladat megkövetel, és ezt Ön hagyja jóvá. Minden hozzáférés visszavonható, és minden lépés naplózva van.

Hol vannak az adataink?

EU-s adatközpontokat és szolgáltatókat választunk, a GDPR szerint. Csak a feladathoz szükséges adatot kezeljük, és csak a megállapodott ideig.

Mi történik, ha az AI hibázik?

Ezért van emberi jóváhagyás: kimenő levél, fizetés vagy foglalás nem történik az Ön igenje nélkül. Ha a rendszer bizonytalan, nem találgat, hanem megáll és kérdez. A hibákból tanulunk, és a szabályokat finomítjuk.

Mennyibe kerül?

A felmérés ingyenes. Utána fix áras ajánlatot adunk egy konkrét folyamatra, és a havi üzemeltetési díj is előre ismert. Kicsiben kezdünk, egy folyamattal, és csak akkor bővítünk, ha megtérül.

Le kell cserélnünk a meglévő programjainkat?

Nem. A meglévő postafiókhoz, bankhoz, számlázóhoz, táblázatokhoz és ügyviteli rendszerhez kapcsolódunk.

Mennyi idő, mire működik?

Az első működő prototípus jellemzően két hét alatt elkészül. Az élesítés fokozatos, és jóváhagyással indul.

Ez csak nagy cégeknek való?

Épp ellenkezőleg: kisebb cégeknél, ahol a tulajdonos maga intézi az adminisztrációt, látszik a megtakarítás a leggyorsabban.

További szolgáltatások

Weboldal és szoftver is.

Weboldal és webshop

Gyors, mobilbarát céges weboldal és webshop, ami jól mutat és könnyen kezelhető.

Egyedi szoftver

Alkalmazás a mindennapi munkához, ha a dobozos programok nem illenek a folyamatukra.

Üzleti áttekintők

Átlátható kimutatások és vezérlőpultok a döntésekhez, a meglévő adataikból.

Kapcsolat

Melyik munkát adná át először?

Írja meg röviden, melyik ismétlődő munka viszi el a legtöbb időt. Ingyenes felméréssel kezdünk, és megmutatjuk, hogyan nézne ki az Ön folyamat-gráfja.

  • Ingyenes, kötelezettség nélküli felmérés
  • Válasz 1–2 munkanapon belül, magyarul